نرم افزار پایا درحین سادگی و روانی ، تمام قابلیت های لازم را جهت فروشندگان یخچال های صنعتی و مدیریت حساب های مالی و سیستم حسابداری آن ها دارا می باشد .

ثبت کالا

به سادگی می توان مشخصات فنی دستگاه ها ، سریال نامبر ،آپشن های موجود در هر دستگاه را در حین ثبت کالا ، تعریف نمود و در فاکتورهای خرید و فروش از این مشخصات استفاده نمود.

مدیریت گارانتی

مدیریت گارانتی کالا و تاریخ شروع و پایان ضمانت هرکالا را توسط نرم افزار می توان معین نموده و خدمات ارائه شده چه در قالب گارانتی وچه خارج از چارچوب ضمانت دستگاه را در سیستم تعریف و تفکیک نمود.

گروه گزارشات تحلیل آماری

مشاهده نموداري و گرافيكي گزارشات جهت تجزيه و تحليل سريع آن توسط مديريت مجموعه و تصميم گيري هاي آتي در خصوص نحوه عملكرد و تعيين سياست هاي خريد و فروش بسيار مثمر ثمر مي باشد.

در اين گروه گزارشات ذیل به صورت تحليلي و نموداري وجود دارند:

1. گزارشات تحليل آماري فروش كالا
2. گزارشات تحليل آماري خريد كالا
3. گزارشات تحليل آماري هزينه و درآمد
4. گزارشات تحليل آماري تخفيفات
5. گزارشات تحليل آماري مالي
6. گزارشات تحليل آماري سود و زيان
7. گزارشات تحليل آماري حقوق و دستمزد
8. گزارشات تحليل آماري اشخاص

فروش اقساطی

فروش اقساطی عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبی كه تمام يا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و يا غيرمساوی در سر رسيدهای معين دريافت گردد.

در صورتی که در مجموعه شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و … مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.

با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:

• محاسبه بهره به 4 روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)
• محاسبه ديركرد روزانه به صورت خودکار و دستی
• تعیین فاصله سر رسيد اقساط (ماه / روز)
• رند كردن قيمت ها تا 6 رقم
• تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر
• چاپ دفترچه قسط
• باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق
• پرداخت بخشی از مبلغ قسط
• پرداخت بيشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)
• پرداخت اقساط از مبلغ انباشت
• بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)
• اعلام اختتامیه دفترچه قسط
• گزارش دفترچه های اقساط
• گزارش آیتم های دفترچه های اقساط
• گزارش سر رسید اقساط مشتریان
• ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید)
• و …

امورمالی

هزینه حمل ،نگهداری،انبار، نصب و راه اندازی ، نگهداری و پشتیبانی ،همه توسط نرم افزار ثبت و مدیریت می شوند .در ویژگی اقساط نرم افزار ،امکان فروش به صورت اقساط و تعیین سررسید هر قسط و یادآور زمان اقساط به صورت اتوماتیک در سیستم پیاده سازی گردیده است. مدیریت اسناد دریافتی و همچنین چک های پرداختی و نگهداری موجودی بانک و صندوق و همچنین حساب اعتباری اشخاص و طرف های تجاری در نرم افزار موجود بوده و با حداقل دانش حسابداری  می توان انواع گزارش های مدیریتی شامل سود،زیان،هزینه،درآمد را از سیستم استخراج نمود.

جمع بندی

نرم افزار پایا علاوه بر یک حسابداری ساده و روان ،یک بایگانی کامل از تمامی امور مجموعه شما در اختیارتان قرار می دهد تا در زمان های لازم از آن موارد استفاده فرمایید.

امکانات نرم افزار

گروه گزارشات تحلیلی

مشاهده نموداري و گرافيكي گزارشات جهت تجزيه و تحليل سريع آن توسط مديريت مجموعه و تصميم گيري هاي آتي در خصوص نحوه عملكرد و تعيين سياست هاي خريد و فروش بسيار مثمر ثمر مي باشد.

در اين گروه گزارشات ذیل به صورت تحليلي و نموداري وجود دارند:

1. گزارشات تحليل آماري فروش كالا
2. گزارشات تحليل آماري خريد كالا
3. گزارشات تحليل آماري هزينه و درآمد
4. گزارشات تحليل آماري تخفيفات
5. گزارشات تحليل آماري مالي
6. گزارشات تحليل آماري سود و زيان
7. گزارشات تحليل آماري حقوق و دستمزد
8. گزارشات تحليل آماري اشخاص

گزارش اسناد حسابداری

با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداری به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می گردد، شما می توانيد با استفاده از اين گزارش بررسی كنيد كه چه شماره سندهايی، بابت چه عمليات هايی در تاريخ های مشخص در سيستم ثبت شده اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات ها را می توانید از این گزارش انجام دهید)

امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخی، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.

چاپ چک و تنظیمات

یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)

این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.

فروش اقساطی

فروش اقساطی عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبی كه تمام يا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و يا غيرمساوی در سر رسيدهای معين دريافت گردد.

در صورتی که در مجموعه شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و … مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.

با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:

• محاسبه بهره به 4 روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)
• محاسبه ديركرد روزانه به صورت خودکار و دستی
• تعیین فاصله سر رسيد اقساط (ماه / روز)
• رند كردن قيمت ها تا 6 رقم
• تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر
• چاپ دفترچه قسط
• باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق
• پرداخت بخشی از مبلغ قسط
• پرداخت بيشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)
• پرداخت اقساط از مبلغ انباشت
• بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)
• اعلام اختتامیه دفترچه قسط
• گزارش دفترچه های اقساط
• گزارش آیتم های دفترچه های اقساط
• گزارش سر رسید اقساط مشتریان
• ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید)
• و …

افزایش / کاهش سرمایه

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.

گروه پیش فاکتور و سفارشات

در صورتی که شغل شما به گونه ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز است که برای مشتریان پیش فاکتور صادر نمایید (به طور مثال: طراحی و چاپ، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و …)، یا برای سفارش کالا خود به تأمین کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می شود.

ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات شامل 4 قابلیت ذیل می باشد:

1. پیش فاكتور

با توجه به اینكه امروزه مشتریان جهت خرید كالای مورد نیاز خود، كیفیت و قیمت های مختلف كالا یا خدمت مورد نظر را در بازار مورد بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق قرار می دهند، ارائه پیش فاكتوری كه به شكل مناسبی توسط نرم افزار ایجاد و توسط دستگاه چاپگر، چاپ و ارائه گردد می تواند موجب شناخت مناسب تر كالای ارائه شده توسط واحد صنفی گردد و همچنین امكان پیگیری و دسترسی های بعدی را نیز به شدت افزایش دهد. لذا این امكان می تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد.

2. تبدیل پیش فاكتور به فاكتور

با این امكان می توانید پیش فاكتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاكتور تبدیل نمایید بدون اینكه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاكتور فروش به نرم افزار وارد نمایید.

3. امكان ثبت سفارش كالا

اعلام نیازمندی و ثبت سفارش كالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش دهنده و سفارش گیرنده، امكان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می برد، از این رو استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات كالا موجب افزایش دقت، كاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امكان پذیر می نماید.

4. امكان تبدیل سفارش كالا به فاكتور خرید

با این امكان می توانید سفارش های صادر شده قبلی را به سادگی به فاكتور خرید تبدیل نمایید بدون اینكه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاكتور خرید در نرم افزار وارد نمایید.

ثبت و مدیریت دسته چک

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد، با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.