نرم افزار حسابداری لاستیک فروشی و آپاراتی (پیشرو)

نرم افزار حسابداری لاستیک فروشی و آپاراتی (پیشرو)، از گروه حسابداری پرنس ، طراحی شده برای فروشندگان لاستیک و همچنین ارائه دهندگان خدمات در همین خصوص (آپارات،پنچرگیری و …) دارای قابلیت های متعددی می باشد که بارزترین آن سادگی و روان بودن نرم افزار می باشد که بتوان به راحتی از همه قابلیت های نرم افزار استفاده کرد.

سرعت کار با نرم افزار نیز از قابلیت های منحصر به فرد نرم حسابداری پیشرو می باشد که با توجه به حجم بالای فعالیت ها بتوان با سرعت و در کنار سادگی در ورود اطلاعات در کمترین زمان ممکن اطلاعات لازم را ثبت و خروجی های مد نظر را از سیستم دریافت نمود.برای تمام لاستیک های تعریف شده می توان خصوصیت های (برند،مدل،سایز،تاریخ ساخت و انقضاء، وزن قابل تحمل ، سرعت مجاز، مقاومت حرارتی ، چسبندگی و …) را در سیستم نرم افزار حسابداری پیشرو تعریف نمود و در زمان ثبت فاکتور خرید یا فاکتور فروش از آن ها استفاده نمود.

می توان مواد مصرفی را در قالب هزینه در سیستم ثبت و خدمات ارائه شده را به صورت درآمد تعریف نمود. انبارگردانی و مغایرت گیری از انبار و موجودی کالاها به صورت ساده در سیستم پیاده سازی می شود و کاربر می تواند به سادگی از موجودی کالاها مطلع و با توجه به تاریخ ساخت و سایر آیتم های مورد توجه نسبت به خرید و فروش اقدام نماید.

موجودی بانک،صندوق،حساب اعتباری اشخاص،چک های دریافتی و اسناد پرداختی به سادگی در نرم افزار مدیریت می شوند و کاربر انواع گزارشات مرتبط را می تواند از سیستم استخراج نماید. با ویژگی حقوق و دستمزد در نرم افزار می توان انواع فرمول های مختلف حقوق و مزایای کارگران و کارمندان مجموعه را محاسبه نموده و با ارائه فیش حقوقی ،مدیریت حقوق و دستمزد پرداختی را به نرم افزار سپرد.جهت صدور فاکتور و یا چاپ گزارش های لازم هیچ محدودیتی در انتخاب چاپگر وجود نداشته و نرم افزار می تواند با سرعت و سادگی تمام امور مالی شما را مکانیزه نموده و نظم و انظبات حسابداری را در مجموعه مستقر کند.

برخی از قابلیت های نرم افزار حسابداری لاستیک فروشی و آپاراتی (پیشرو)

• امکان ورود اطلاعات پایه (لاستیک) با تمام جزئیات و بدون محدودیت
• مدیریت طرح تعویض
• مدیریت خدمات ارائه شده حین فروش کالا
• محاسبه سود خدمات
• مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل و شاغلین مجموعه
• مدیریت انبارگردانی

گزارش سود بخش ها

معمولا جهت بررسي دقيق تر وضعيت سود و زيان، بخش هاي مختلفی تعريف می گردد و كليه موارد منجر به سود و زيان توسط كاربر سيستم در بخش مربوطه ثبت می شود که جهت مشاهده سود بخش هاي مختلف در بازه هاي زماني معين از گزارش سود بخش ها می توانید استفاده نمایید.

ممکن است مجموعه ما فعالیت های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش های مجزایی در نرم افزار تعریف می شوند و عملیات های خرید، فروش، هزینه / درآمد و … در بخش مربوطه درج می شوند.

با استفاده از این گزارش می توانیم سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک شده مشاهده نماییم و در صورتی که سرمایه گذاران در هر یک از بخش ها سرمایه گذاری کرده اند، بتوانیم به صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.

ثبت و مدیریت دسته چک

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چك در چرخه مالي واحد صنفي خود زياد استفاده مي كنيد، با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

مديريت تعداد برگ هاي مصرف شده و باقي مانده هر دسته چك و صرفه جويي در وقت و افزايش سرعت عمل و همچنين مديريت بهتر چك ها از قابليت هاي برجسته اين قسمت است.

گروه گزارشات انبارداری

در صورتی که موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره سعی در مدیریت صحیح موجودی ها دارید، این گروه از گزارشات می تواند در این زمینه به شما کمک شایان توجهی نماید.

ویژگی گروه گزارشات انبارداری شامل 4 گزارش ذیل می باشد:

1. گزارش موجودی كالا

شما می توانید خلاصه گزارشی از وضعیت كالاها مانند موجودی كلی كالا در همه انبارها، ارزش ریالی كالاهای موجود در انبار و سود حاصل از فروش این كالا تا این لحظه و … را با قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه كالا، انبار و … مشاهده نمایید.

2. گزارش كاردكس كالا

با این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی كالاها در انبارها در بازه زمانی مشخص مشاهده می گردد. از این رو بررسی روند خرید و فروش كالا جهت قیمت گذاری و تعیین سفارشات جدید و … توسط مدیر مجموعه تسهیل می گردد.

3. گزارش موجودی كالا در انبار

این گزارش به شما اعلام می كند، كه از هر كالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. جهت بررسی موجودی كالاها و ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبار گردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم افزار) این گزارش بسیار كاربردی است.

4. گزارش وضعیت انبار

شما می توانید موجودی كلیه كالاهای موجود در یك انبار، به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض آنها را مشاهده نمایید. با استفاده از این قابلیت در واقع موجودی و لیست كلیه اجناس موجود در یک انبار قابل مشاهده می باشند.

باز کردن چند فاکتور همزمان

این ویژگی به شما کمک می کند تا در زمانی که صف مشتریان ایجاد شده است و بنا به دلایلی نمی توانید فاکتور را تسویه نمایید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و اقدام به صدور فاکتور جدید برای مشتری دیگر نمایید.

با استفاده از امكان باز كردن چند فاكتور همزمان، قادر خواهيد بود در يک لحظه چندين فاكتور را بدون احتياج به بستن يا تعيين تكليف فاكتور ساير مشتريان باز نگه داريد و از ازدحام جمعيت و تشكيل صف های طولانی و نارضايتی مشتريان و فروشندگان جلوگيری كنيد.

توجه: تا 10 فاکتور را به صورت همزمان می توانید باز نگه دارید.

ترازنامه

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند.

موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.